Postup při nesprávné identifikaci vzorku nebo žádanky

Při správné laboratorní práci je prioritou správný postup, ale zároveň ochrana proti možnosti záměny vzorků pacientů, či zpracování špatně uchovávaného a transportovaného materiálu.

· Postup OLM při nesprávné identifikaci pacienta na odběrové pomůcce

Při nesprávné, nedostatečné identifikaci pacienta na odběrové nádobce (tamponu), kdy nelze identifikaci ověřit, se mikrobiologické vyšetření neprovede.

Událost je zapsána do knihy Neshod v Open Lims a do SLP, žádanka je označená jako nezpracovaná a uložena u VŠ a žadatel je o této skutečnosti informován prostřednictvím VL.

· Postup OLM při nesprávné nebo neúplné identifikaci pacienta na žádance

Při nedostatcích ve vyplnění žádanky se materiál uchovává podle doporučení (pokojová teplota, chladničková teplota) po nezbytně dlouhou dobu, než se podaří údaje telefonicky doplnit, pak se ihned zpracuje.

Pokud není požadující subjekt ihned telefonicky dosažitelný, materiál se zpracuje, ale údaje o neshodě (přesný popis) se zanesou do pracovního listu. V průběhu mikrobiologického vyšetření (2-4 dny) se ve většině případů podaří spojení s ošetřujícím lékařem, který dodá požadované údaje ústně a posléze pošle novou, správně vyplněnou žádanku.

Pokud na žádance není údaj o odesílajícím oddělení a alespoň základní identifikace nemocného, materiál se nezpracovává a likviduje se. Událost se zanese v LIS do bloku NESHODY a do SLP, neúplná žádanka se archivuje u VŠ.

Opakované nesprávné odběry, označení, špatně vyplněné žádanky se řeší s vedoucím lékařem odesílajícího oddělení.

Viz.: Identifikace pacienta na BM a žádance