LP D-01 Příjem žádanek a vzorků

U všech primárních vzorků musí existovat návaznost na identifikovaného jedince prostřednictvím požadavkového listu. Primární vzorky postrádající správnou identifikaci nesmí být laboratoří přijaty nebo zpracovávány.

Identifikace pacienta na biologickém materiálu

Nezbytnou identifikaci biologického materiálu před přidělením laboratorního čísla (kódu) tvoří nejméně příjmení pacienta a číslo pojištěnce (rodné číslo), jinak je nutné materiál odmítnout.

Pokud je zkumavka s biologickým materiálem označena z uvedených povinných identifikačních znaků pouze jménem pacienta, laboratoř ji může přijmout za předpokladu, že je jednoznačně připojena k žádance s kompletní identifikací pacienta (přilepením, v uzavřeném obalu a podobně).

V případě požadavku na vyšetření krevní skupiny nebo zkoušky kompatibility nelze přijmout materiál s nekompletní identifikací pacienta tj. s chybějícím číslem pojištěnce a údajem o odebírajícím pracovníkovi na požadavkovém listě. Výjimku tvoří nemocní, u nichž není kompletní identifikace k dispozici (neznámé osoby nebo osoby, u nichž jsou k dispozici povinné identifikační znaky jen v částečném rozsahu). Odesílající oddělení je povinno srozumitelně o této skutečnosti informovat laboratoř a zajistit nezaměnitelnost biologického materiálu a dokumentace.

Jiný způsob označení biologického materiálu se nepřipouští, resp. je důvodem pro odmítnutí.

Identifikace novorozence

Vyšetření krve novorozence včetně pupečníkové krve se nesmí požadovat na žádance s identifikačními údaji matky! Na žádance pro novorozence musí být uvedeno jeho rodné číslo, pokud není známo, pak maximální množství známých údajů, nejméně však datum narození a příjmení, případně označení A, B u dvojčat. Laboratorní informační systém vygeneruje náhradní rodné číslo, pod kterým budou dostupné laboratorní nálezy. Po získání platného rodného čísla budou výsledky uložené pod generovaným rodným číslem navázány na platné rodné číslo.

Materiál na HTO nelze dodat bez žádanky.

Příjem vzorků je proveden na úseku centrální příjem (okno expedice)

- pracovník expedice převezme biologický materiál a žádanku.

- provede kontrolu kvality biologického materiálu (vhodnost nádoby a její identifikaci, množství biologického materiálu a jeho vzhledu, dodržení požadavků preanalytické fáze) a kontrolu žádanky (z hlediska nezbytné identifikace pro přijetí materiálu).

- na žádanku uvede čas příjmu a svoji identifikaci.

- ve výjimečných případech (netýká se nedostatků v identifikaci) telefonickým dotazem zjistí a doplní další informace.

- v případě nesprávné identifikace pacienta na dodaném materiálu postupuje dle LP D-3

- laborant expedice přiřadí vzorku zapsáním do LIS laboratorní kód (číslo)

- provede nutné činnosti spojené s preanalytickou přípravou vzorku (centrifugace) a

- analytický vzorek předá na příslušné pracoviště nebo na místo, odkud si laborant dané laboratoře vzorky odebírá.

Příjem vzorků ke statimové analýze se řídí stejnými pravidly, laborant expedice zajistí, aby byl biologický materiál přijat a vyšetřen okamžitě po obdržení.

LP C-02 Požadavkové listy (žádanky)

LP C-03 Požadavky na urgentní vyšetření

LP C-04 Ústní požadavky na vyšetření

LP D-02 Kriteria přijetí nebo odmítnutí vzorků

LP D-03 Postupy při nesprávné identifikaci vzorků